الإثنين - 23 أكتوبر 2023 - الساعة 09:55 م بتوقيت اليمن ،،،
عدن حرة/خاص
قام معالي النائب العام القاضي قاهر مصطفى علي صباح اليوم الإثنين بتدشين نظام الأرشفة الإلكترونية في سكرتارية مكتب النائب العام بديوان النيابة العامة بعدن.
ويتمثل عمل نظام الأرشفة الإلكترونية لأعمال سكرتارية مكتب النائب العام عمل الصادر والوارد القضائي والشكاوى، وهو نظام إلكتروني يختص بالمسح الضوئي والأرشفة للخطابات الصادرة من ديوان النيابة العامة أو الواردة إليها سواء كانت مراسلات خارجية أو داخلية، كما يتولى النظام الترقيم الآلي للخطابات وتوفير آليات إحالة الخطابات للمستخدمين، وتتبع الإجراءات والمهام والاعتمادات المرتبطة بالخطابات الصادرة والواردة.
وقد أثنى النائب العام على الجهود المبذولة من قبل المدرب المهندس نبيل حميد في إنجاز النظام وتعليمه للموظفين في السكرتارية، وهي خطوة أولى لمكننة العمل القضائي في سكرتارية مكتب النائب العام.
وقد أشار النائب العام في ذلك إنه قد بدأنا اليوم في عمل الأرشفة الإلكترونية، وذلك بتثبيت الأعمال اليومية والخروج من السجلات إلى العمل الإلكتروني الذي قد سبقتنا فيه كثير من الدول في هذا المضمار والذي تأخر تنفيده نظراً لظروف الحرب، وإن تبدأ متأخراً خير أن لا تبدأ، وسوف تعمم التجربة وتعميها على النيابات الأخرى في كافة المحافظات المحررة بعد نجاحها في سكرتارية مكتب النائب العام في ديوان النيابة العامة بعدن.
ويمتاز نظام الأرشفة الإلكترونية الذي تم تدشينه بخصائص أساسية منها في سهولة إدارة النظام من قبل الموظفين، والحد من إهدار الوقت والجهد في عمليات البحث عن الوثائق وتنظيمه، والحد من فقدان الملفات وتشتتها، وتوفير آلية سهلة لاستيراد الملفات، وضبط صلاحيات الوصول إلى الوثائق والمستندات، كما يتميّز نظام الأرشفة الإلكترونية بسهولة إدخال المعاملات ضمن قاعدة البيانات، وسهولة البحث عنها، وعرضها، ومتابعتها، وإدارة ومراقبة الخطابات الصادرة والواردة التي يتم تبادلها مع الجهات الخارجية.
